在日常的工作和生活中，大家是不是总是觉得时间不够用。如何才能最高效地利用时间？
下面小编将无数的时间管理技巧，总结归纳成了这套【12345法则】分享给大家。
01 一件事情核心
简而言之：任何时候，在一段时间内，只做一件事情。
很多人在工作中，习惯让思维不断地进行跳跃。写一会报告，刷一下网页，查一下资料，收一下邮件，做一下数据，回应一下客户，再回去贴图表…… 诸如此类。
更常见的，是一边开着微信客户端聊天，一边工作。我想，绝大所数人，都有这个习惯。
这样的后果是什么呢？你永远都没有办法，获得真正的「专注」。
专注把每一件事情做好，才是最重要的品质。
因为，定义一个人社会价值的，永远是他的产出。把一件事情做到100分，胜过把一堆事情做到80分。在商业社会上，「完美」跟「合格」之间的差异，很多时候是数以百倍计的。
但是，投入在一件事情上面久了，很容易产生两种心理：一是对于结果和预期的不确定，二是长时间缺乏反馈的空虚感。
这两种心理，会迫使我们，去寻求更短期、能够获得即时反馈的行为，使大脑获得新鲜刺激。
如果你受制于这种心态，你就很难真正把任何事情，做到100%的极致。
而这，也正是「优秀人才」和「普通员工」之间的差异所在。
02 2个步骤任务记录
当你有一个新任务需要去做时，不要着急下手，按照这两个步骤去做：
1）思考：它能够在一两分钟内快速完成？
2）行动：如果可以，立刻着手完成它；如果不行，把它记下来，安排时间去做。
这个原则的目的是什么呢？避免我们的计划受到干扰。
如何最大化地保证计划的效果，降低干扰？
这就需要插入这两个步骤：对所有干扰进行快速预判：是立刻执行，还是写到计划里面，等待下一步去执行？然后，再按照预判结果去行动。
具体的标准以多久为宜呢？建议是以2分钟，作为「立刻去做」和「规划去做」的一个界线。
它能够实现这么一个平衡：既可以把细小的琐事尽快搞定，避免别人等太久；又可以避免计划中断，一直忙于应对外界的影响。
03 三个清单任务规划
在第二点中，我们记下来的任务，如何呈现在清单上，如何给它们安排合理的时间段？
这里，可以参考「AFD清单工作法」。
简而言之，所有的任务，都可以分成三大类：
1）可以明确执行的（Action）；
2）需要进行思考的（Focused）
3）简单，琐碎，不重要的（Dessert）。
第一类，尽量留出一整段时间专注去做，屏蔽一切干扰。每段时间以25分钟到40分钟为宜。如果你状态非常好，注意力极其集中，也可以适当延长。
第二类，在你完成一个任务，觉得疲劳，需要放松和休息的时候去做。这样，可以激活大脑不同的区域，让负责执行的部分得到休息，同时维持大脑的活跃和动力。
第三类，在自己状态低落，情绪消沉的时候去做。
一方面，可以见缝插针完成这些事项，另一方面，也可以通过不断积累「成就感」，让自己迅速摆脱低落的状态，快速进入状态。
利用好这套「AFD清单」，可以让每一天的时间，得到更加合理的利用。
04 四个象限策略分析
写在「Action」和「Focused」里面的事项，应该按照什么顺序去做呢？
这里需要用到一个非常经典的技巧：四象限法。
简单介绍一下：四象限法，就是把所有需要做的事情，按照「重要性」和「紧急性」两个维度进行分类。
于是，我们就会得到四个象限：
重要且紧急；重要不紧急；不重要但紧急；不重要且不紧急。
05 5分钟执行
当你即将动手去做一件事情时，告诉自己：
什么都不要想，先做5分钟再说。
当需要「执行」的时候，不要迟疑，先立刻开工，先做5分钟再说。
人是一种很奇怪的生物，当你开工之前，你会犹豫、踌躇很久；但当你开工之后，你就很难停下来了。因为「契可尼效应」的存在，如果你停下来，你的心里会始终挂念着这件事情，从而降低你在其它事情上的投入状况。
所以，这也是消灭拖延症的最好方法：不管三七二十一，先行动了再说。
用行动倒逼思考，把一切拖延，扼杀在摇篮里。
说了这么多，你都记住了多少呢？希望小编今天的分享会让你有所收益。
学会管理时间，让自己的时间效益最大化，是这个时代的我们，最基本的「自我增值」技能。
高效管理时间的秘诀，就在于这套法则相关课程：
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